Смена почтового адреса юридического лица

Содержание

Смена юридического адреса

Смена почтового адреса юридического лица

Смена юридического адреса — это вид изменений, который, согласно российскому законодательству, в обязательном порядке вносится в учредительные документы юридического лица и в ЕГРЮЛ.

Причины для смены юридического адреса могут быть самые разнообразные – от не зависящих от юридического лица, до субъективных, когда оно само желает сменить адрес. Перечислим некоторые из них:

  • окончание срока договора аренды или договора субаренды помещения, зарегистрированного в качестве юридического адреса предприятия, и невозможность его пролонгации в связи с несогласием собственника;
  • желание руководства фирмы сменить офис с целью более эффективного осуществления своей деятельности;
  • приобретение юридическим лицом собственного помещения для осуществления своей деятельности;
  • переезд предприятия в другой офис в пределах территории одной налоговой инспекции;
  • перемещение предприятия на территорию действия другой налоговой инспекции;
  • передислокация предприятия в другой регион страны;
  • к смене адреса могут привести возникшие сложности в организации приема выездной проверки или в получении почтовой корреспонденции;
  • другие объективные причины.

Что следует сделать для смены адреса, если у юридического лица возникла такая необходимость? Существует готовая общая схема по смене адреса, которая включает в себя несколько поэтапных действий организации. Но не надо забывать, что имеются некоторые отличия в процедуре регистрации смены адреса в пределах одной ИФНС с процедурой смены адреса, связанной с переходом в другую ИФНС.

Рассмотрим пример со сменой юридического адреса в пределах действия одной территориальной ИФНС

1. На обсуждение Общего собрания участников ООО выносится вопрос о смене адреса.

Общее собрание принимает решение либо составляет протокол о необходимости внесения изменений в учредительные документы (которым в ООО является Устав) в связи со сменой адреса. В решении (протоколе) раскрываются и причины и основания смены адреса.

Эти документы подписываются всеми участниками Общего собрания. Если в обществе единственный участник, то решение готовится от его имени и им же подписывается.

2. Готовится и принимается новая редакция единственного учредительного документа ООО — Устава общества с указанием полного юридического адреса места нахождения ООО.

В регистрирующий орган необходимо будет сдать оригинал и копию Устава, а также копию Договора об учреждении ООО.

Только после утверждения Устава оформляются все остальные документы, необходимые для регистрации изменений в учредительных документах ООО.

3. Следующий этап – заполнение заявления по форме Р13001 о внесении изменений в учредительные документы в связи с изменением адреса предприятия, где в обязательном порядке заполняется лист на юридический адрес.

Нотариус, заверяя подпись заявителя (Генерального директора или иного лица, выступающего от имени общества) в заявлении формы Р13001, потребует представления выписки из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не позднее одного месяца.

4. Затем оплачивается государственная пошлина за регистрацию внесения изменений в учредительные документы и в ЕГРЮЛ в размере 800 рублей. В налоговую инспекцию заявитель предоставляет оригинал квитанции или платежного поручения об оплате госпошлины.

5.

В подтверждение реального наличия нового адреса у предприятия следует представить в налоговый орган копию договора аренды (или субаренды) на данное помещение и копию свидетельства о праве собственности арендодателя на сдаваемое в аренду помещение, а также гарантийное письмо от собственника помещения. Такой договор должен быть готов к моменту принятия решения Общим собранием участников общества, как основание для смены адреса. Если ООО приобрело новое помещение в собственность, то необходимо представить копию свидетельства о праве собственности общества на приобретенное помещение. Перечисленные в этом пункте документы не являются обязательными, но без них налоговая инспекция может не признать обоснованной смену адреса и отказать в удовлетворении заявления о регистрации изменений.

6. Следующий этап – сдача готового пакета документов в налоговый орган.

Подает документы в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) Генеральный директор общества, как его единоличный исполнительный орган, в течение трех дней со дня принятия решения Общего собрания участников о необходимости внесения изменений в учредительные документы общества в части нового адреса организации.

7. На основании всех поданных заявителем документов налоговая инспекция (регистрирующий орган) вносит изменения в устав ООО (единственный учредительный документ ООО) и в ЕГРЮЛ. Изменения вносятся в течение 5 рабочих дней, если нет оснований для отказа в такой регистрации изменений.

8. Получение готовых документов возможно лично Генеральным директором, либо иным лицом по доверенности, в сроки, указанные регистрирующим органом. Также возможно получение документов, отправленных почтой на указанный новый адрес.

Заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации и зарегистрированные в установленном порядке учредительные документы общества (Устав).

В случае неявки заявителя за получением документов в назначенный срок, свидетельство о государственной регистрации изменений и копия устава направляются почтой по новому адресу заявителя.

9. Регистрация изменений в учредительные документы ООО влечет за собой необходимость уведомления органа государственной статистики о произошедших в ООО изменениях и получения (обновления) кодов Гомкомстата.

Все документы ООО (выписка из ЕГРЮЛ, решение о смене юридического адреса предприятия, свидетельство о регистрации) в виде копий передаются в Госкомстат, который на их основании выдает письмо с новыми кодами общества.

10. Следующий этап предполагает уведомление внебюджетных фондов (ФОМС, ФСС, ПФР) о смене адреса ООО и получение от них новых извещений.

Теоретически, действия по уведомлению внебюджетных фондов о произошедших изменениях в адресе ООО должны осуществлять сами налоговые инспекции сразу после проведения регистрации изменений.

Но этот процесс занимает столь длительное время, что на практике, чтобы ускорить процесс постановки на учет, уведомлением фондов об изменении юридического адреса занимаются сами организации.

11. Завершающим этапом будет направление всех копий полученных в ИФНС документов в банк, обслуживающий данную организацию, с дальнейшим получением банковских карточек, подписанных Генеральным директором общества и заверенных нотариально, для каждого открытого расчетного счета организации.

Смена юридического адреса с переходом в другую ИФНС

Смена адреса в связи с переходом из одной ИФНС в другую имеет некоторое отличие. Организация, подавая документы на регистрацию изменений, тем самым одновременно уведомляет о смене своего юридического адреса прежнюю налоговую инспекцию.

Затем регистрирующий орган осуществляет процедуру регистрации изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ, снимает предприятие с учета в налоговой инспекции по старому адресу и выдает заявителю уведомление о снятии с налогового учета.

Само дело налогоплательщика отправляется по внутренней почте ФНС в налоговый орган по месту нового адреса организации. Немаловажную роль для ускорения процесса снятия с учета и пересылки дела в налоговую инспекцию по новому адресу играет отсутствие долгов у предприятия по всем налогам, штрафам или пеням.

Налоговая служба по новому адресу предприятия на основании полученных из прежней инспекции документов ставит его на налоговый учет. Новый идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) не присваивается, остается прежний.

После чего предприятию необходимо сначала сняться с учета в фондах по прежнему месту нахождения (старому адресу), а затем встать на учет во всех внебюджетных фондах в соответствии с новым юридическим адресом ООО.

В случае, когда предприятие переезжает в другой регион Российской Федерации, смена юридического адреса влечет за собой (помимо всех выше указанных последовательных действий) обязательное внесение изменений в печать организации: печать должна быть изготовлена с указанием нового места регистрации.

При переезде предприятия в другой регион налоговые службы могут задержать по тем или иным причинам передачу сведений в налоговый орган по новому месту нахождения предприятия.

В таком случае руководству юридического лица необходимо обращаться в управление ФНС с официальной просьбой осуществить выгрузку этих данных в налоговый орган по новому юридическому адресу предприятия.

Источник: https://prime-law.ru/articles/registratsiya-ooo/smena_juridicheskogo_adresa/

Пошаговая инструкция по сменеюридического адреса ООО в 2019 году

 

 Смена юридического адреса необходима в следующих случаях: вслучае добровольной смены адреса (закончился договор аренды, и фирма решиласменить фактический адрес), смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса(договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает впролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие сменыадреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены.

Читайте также  Договор подряда между юридическим и физическим лицом

 Пошаговая инструкция по смене юридическогоадреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и дляобщего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в2019 году. Рассмотрим по шагам процедуру смены юридического адреса в налоговой.

Как сменить юридический адрес ООО по шагам

 Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

 Для того чтобы зафиксироватьизменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, накотором будет принято решение о смене адреса, если учредитель обществавыступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя осмене адреса.

 Второй шаг: Получение выпискииз ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

 Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы.

Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовкедокументов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, котораяпонадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов унотариуса.

Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давностикоторой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требованиянотариуса.

 Напомним, что выписку в Москве можно заказатькак в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказатьвыписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку,или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление дляпредоставления выписки.

Срочная выписка предоставляется на следующий день послеподачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить.

Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

 Смена юридического адреса ООО  Стоимость — 9 900 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, услуги нотариуса, подачу и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов)  Срок регистрации — 7 дней   

 Шаг третий: Получение документов на юридический адрес

 Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.

 В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

  • Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
  • Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
  • Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

 В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).

 В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).

 Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО

 Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию 

  •  Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописываетсярешение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителямиобщества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляетсярешение единственного участника общества;
  •  Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить), либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;
  •  Заполнить заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);
  •  Прикладываем полученные документы на подтверждения адреса;
  •  Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случаевнесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты,который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.

 Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

 Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении.

 Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу.

 Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть уточнить про выписку из ЕГРЮЛ.

 Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

 Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино). 

 Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины — 800 рублей.

Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф — 5 000 рублей.

Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы.

После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

 Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

 На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

  • Новую редакцию устава, заверенную налоговой;
  • Новый лист записи в ЕГРЮЛ;
  • Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;
  • Новое свидетельство о постановке на учет.

 В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Смена юридического адреса со сменойтерриториальной ИФНС

 Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относитьсяк другому административному округу и в результате произойдет не только сменаадреса, но и смена вашей ИФНС.

 Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги.

 C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.

 Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. (Подробнее о смене адреса в два этапа).

 Снятие с учетапрежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС

 По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений вЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должнауведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новуюИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишьКПП. 

 При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНСсверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеетсязадолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.

Сверка налоговыхплатежей

 Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вамнеобходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверкуплатежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать актсверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить всезадолженности.

 Если задолженности по налогам отсутствуют, то актподписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакетдокументов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНСпередаст данный акт в вашу новую ИФНС. 

 Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далеезаказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

Смена внебюджетныхфондов

 Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена вашихтерриториальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельнопроизводит смену фондов.

Для того чтобы узнать территориальные отделения вашихновых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, вкоторой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

Помощь в смене юридического адреса

 Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данныхизменений в учредительные документы общества.

Мы оформим все необходимыедокументы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачудокументов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставимвам их в готовом виде.

Стоимость услуги по изменению юридического адреса

 Стоимость услуги под ключ составляет: 9 900 рублей (бездополнительных платежей, включая госпошлину и услуги нотариуса). Выписка из ЕГРЮЛ для подготовки документов и нотариуса не требуется!

  •  Наши услуги: 5 000 рублей;
  •  Услуги нотариуса включая заверение формы и составление нотариальной доверенности для подачи и получения документов без вашего участия: 4 100 рублей;
  •  Госпошлиназа внесение изменений составляет: 800 рублей;
  •  Доставка документов: Бесплатно.

Также читайте на сайте:

Регистрация ООО

Регистрация ИП

Лицензируемые виды деятельности

Читайте также  Уклонение от налогов юридического лица статья

Выбор системы налогообложения

Открытие расчетного счета

Ведение бухгалтерского учета

Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов

Классификатор ОКВЭД

Все услуги компании БУХпрофи

Наши цены

Получить консультацию и заказать смену юридического адреса в Москве можно по телефонам: 8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30, либо воспользоваться формой заказа

Источник: http://www.buxprofi.ru/information/poshagovaja-instrukcija-po-smene-juridicheskogo-adresa-OOO

Изменение юридического адреса в 2019 году

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

  • место нахождения – это наименование населенного пункта;
  • адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят.

В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е.

наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2019.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса.

Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ).

На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2019 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  • заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав сведений о месте нахождения;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.

Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.

2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.
Читайте также  Имеет ли договор аренды квартиры юридическую силу

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.

Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем.

Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-yuridicheskogo-adresa-v-2016-godu

Уведомление о смене юридического адреса

После принятия решения об изменении юридического адреса учредителям организации придется осуществить ряд правовых и регистрационных действий. Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и госструктуры, отправив им уведомление о смене юридического адреса.

В каких случаях надо составлять уведомление о смене юрадреса

 Письмо о смене юридического адреса организации отправляют в государственные ведомства и партнерам по бизнесу. Решение о смене адреса обычно принимается в таких случаях:

  • если невозможно продлить договор аренды помещения, которое ранее было зарегистрировано в качестве юридического адреса;
  • если компания приобрела собственное помещение для осуществления деятельности и переезжает в него;
  • если руководство организации приняло решение сменить офис с целью более эффективного осуществления деятельности;
  • если имеются иные объективные причины для изменения юридического адреса.

В какие сроки организация должна уведомить ифнс

В соответствии с положениями п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ от 08.08.

2001, организации обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения решения о смене юридического адреса направить в ИФНС соответствующее заявление и пакет документов, чтобы зарегистрировать изменения.

За несоблюдение этого срока должностому лицу компании придется уплатить штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст 14.25 КоАП РФ).

Информационное письмо о смене юридического адреса в государственные органы и партнерам по бизнесу следует отправлять после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и получения новых документов в регистрирующем органе.

Кому необходимо отправить письменное уведомление

В постановлении Правительства РФ от 22.12.11 г.

№ 1092 указано, что регистрирующая ИФНС обязана уведомить внебюджетные фонды и органы статистики об изменениях сведений о юрлице в течение 5 рабочих дней после их внесения в госреестр.

Организация сообщать в фонды и Статистику о смене адреса не должна, но может сделать это самостоятельно, если необходимо ускорить данную процедуру.

Чтобы уведомить Госкомстат, не обязательно лично приходить туда. Это можно сделать на официальном веб-портале органа статистики. Пользователь должен отправить в Статистику копию решения об изменении юрадреса и копию листа записи из Госреестра, полученного в ИФНС.

С 2014 года налогоплательщики не обязаны уведомлять ПФР и фонд Соцстрахования обо всех изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ. Данная обязанность возложена на ИФНС, но лучше удостовериться, получены ли фондом необходимые сведения. Если такой информацией фонд не располагает, компания может сообщить об этом сама.

Письмо о смене юридического адреса организации, образец которого будет представлен далее, обязательно следует отправить следующим субъектам:

  • В банк. Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился. Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении. Как правило, банк разрабатывает собственные бланки документов для заполнения.
  • Контрагентам. Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов. Письмо контрагентам о смене юридического адреса, образец которого вы найдете далее, можно отправить по почте или передать лично.

Как составить уведомление?

Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте. Письмо можно составить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

Образец письма о смене юридического адреса не установлен законодательно, поэтому его составляют в свободной форме. При составлении документа необходимо учитывать следующие моменты:

  • В верхней правой части располагается «шапка» документа. Здесь необходимо указать полное название организации или ведомства, в которое будет отправлено уведомление, а также Ф.И.О. и должность лица, являющегося непосредственным получателем.
  • В качестве названия документа можно указать «Информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов».
  • Сразу же после «шапки» должен располагаться текст письма. Стиль текста – деловой.
  • Рекомендуется начинать письмо с фразы «Информируем Вас о том, что …» или «Сообщаем вам о ….». Далее можно указать причины изменения юрадреса, старый и новый адрес.
  • После основного текста указывают дату составления и заверяют документ подписью руководителя и печатью фирмы.

Образец информационного письма о смене юридического адреса

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-smene-yuridicheskogo-adresa

Подробная инструкция по смене юридического адреса — Юридические адреса в Москве. Проверки и почтовое обслуживание | Исократ

Вот каким должен быть порядок действий по смене адреса в той или иной ситуации для 2016 года. Порядок действий актуален и для 2017 года. Предлагаю свой вариант памятки на основе ГК РФ, Письма ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52@ и опыта.

Меняется адрес в пределах одного места нахождения

При смене адреса в пределах одного места нахождения не меняется муниципальное образование, например:

  • Из Москвы в Зеленоград (поскольку Зеленоград является округом города Москвы).
  • С улицы Маросейка на улицу Солянка города Москвы.
  • С дома №4 на дом №5 улицы Маросейка города Москвы. 
  • Даже есть меняется офис или комната в одном помещении — это тоже смена адреса.

Ситуация 1: Юр адрес в уставе указан

Регистрация происходит в один этап, регистрирующий орган — тот, что по текущему месту нахождения. 

Подаются следующие документы:

  • Р13001 (см. образец заполнения), заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
  • Устав в 2 экз. (если хотите, можете заодно убрать из устава адрес, и оставить место нахождения).
  • Протокол или решение о внесении изменений в устав (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14).
  • Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя). 
  • Документ об оплате госпошлины.

Срок регистрации 5 рабочих дней (день подачи и получения не считаются, всего эта процедура займет 9 календарных дней). 

Если вы решили адрес оставить в уставе, подается тот же комплект, в протоколе или решении о 99-ФЗ не упоминаете.

Ситуация 2: Юр адреса в уставе не указан

Регистрация проходит в один этап, регистрирующий орган — тот, что по текущему месту нахождения. 

Подаются следующие документы:

В данном случае требование налоговой о предоставлении решения или протокола не правомерно, поскольку ст. 33 ФЗ об ООО не предусматривает такого вопроса в компетенции ОСУ. По сообщениям практиков, прикладывают Приказ ген. директора о смене адреса.

  • Р14001 (см. образец по заполению), заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
  • Протокол или Решение о смене адреса. 
  • Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя). 

Срок регистрации 5 рабочих дней.

Меняется место нахождения 

При смене места нахождения юридическое лицо «переезжает» в другое муниципальное образование, например:

  • из города федерального значения Москва в Московскую область (смена субъекта РФ).
  • из города Химки Московской области в город Дмитров Московской области (смена города в одном субъекте РФ).
  • из города Химки Московской области в город Сургут Тюменской области (и снова смена субъекта РФ).

Ситуация 2: Юр адрес в уставе не указан

Регистрация также будет происходить в два этапа. Поскольку меняется место нахождения (а оно в уставе есть), то и устав меняется.

1 этап: уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения.

В регистрирующий орган по месту нахождения подаются:

  • Р14001, заполняются лист 001, лист Б (пункты 1-5), листы на заявителя.
  • Решение (Протокол) о предстоящей смене места нахождения.

Срок регистрации 5 рабочих дней. После этого получаете документы, ждете 21 календарный день, и переходите ко второму этапу.

2 этап: смена адреса.

В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:

  • Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
  • Протокол или Решение о смене места нахождения и внесении изменений в устав. 
  • Устав в новой редакции с указанием нового места нахождения.
  • Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя). 
  • Документ об оплате госпошлины (госпошлина платится по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются докеументы).

Срок регистрации 5 рабочих дней.

Меняется место нахождения, на домашний адрес директора или участника

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические советы