Положение об учете рабочего времени сотрудников

Содержание

Учет рабочего времени на предприятии и его виды

Положение об учете рабочего времени сотрудников

Вне зависимости от того, в каком режиме работают сотрудники предприятия, на работодателя накладывается обязанность ведения учета отработанного ими времени. Для этого используется специальный табель, который является обязательным документам для любой фирмы или организации, осуществляющей хозяйственную деятельность.

Также с целью осуществления контроля над выполнением правил трудового распорядка, а также при использовании на предприятии ненормированного графика работы может использоваться специальный журнал учета.

В отличие от табеля, он не является обязательным документом и используется на усмотрение работодателя. В указанном документе отмечается, сколько часов фактически отработал конкретный служащий в течение дня.

Что такое учет рабочего времени?

Данное понятие подразумевает под собой проведение действий, направленных на мониторинг работы сотрудников предприятия и соблюдение ими трудового распорядка. Учет времени является необходимой мерой для поддержания дисциплины.

При нарушении действующих правил, трудящийся может быть привлечен к ответственности. В данном случае табель может быть использован в качестве доказательства вины работника.

Это может пригодиться и в случае возникновения разногласий между сторонами.

Кроме того на основании сделанных в табеле учета отметок, производится расчет оплаты труда.

В связи с тем, что в указанном документе проставляется не количество часов, а факт того, что служащий отработал установленную на предприятии норму часов, такой способ учета в полной мере не будет подходить для тех лиц, которые работают по ненормированному графику.

Порядок осуществления учета времени труда закреплен нормами Трудового кодекса РФ.

Согласно положениям указанного нормативного акта, в рабочее время включаются не только периоды непосредственно выполнения служащим должностных обязанностей, но и обязательный перерыв для приема пищи и отдыха.

Помимо этого, любой трудящийся имеет право на выходные дни, количество которых зависит от графика работы гражданина и продолжительности его производственных смен.

Согласно ст.91 ТК РФ максимальная продолжительность труда в неделю, в общем порядке, не должна превышать 40 часов. Если специфика деятельности фирмы и должностных обязанностей служащего не позволяет использовать «стандартную» схему учета рабочего времени, то в его отношении может применяться суммированный порядок исчисления нормы.

Помимо контроля над соблюдением трудящимися положенного, согласно локальным нормативным актам, времени работы, учёт используется с целью:

  • Контроля над своевременным началом и прекращением работы;
  • Выявления отсутствующих и опаздывающих сотрудников;
  • Проверки их присутствия на рабочем месте в течение смены, соблюдения временных рамок во время перерыва;
  • Учета фактически отработанных часов, времени вынужденного простоя и сверхурочной работы;
  • Фиксирования нахождения служащего в отпуске или на больничном, для расчета полагающихся ему выплат.

Положение об учете рабочего времени

На каждом предприятии работодатель самостоятельно разрабатывает график работы для своих сотрудников, исходя из производственной необходимости, а также должностных обязанностей каждого из трудящихся. При этом необходимо учитывать правила и ограничения, установленные действующим законодательством.

Документом, фиксирующим распределение трудового времени служащих и его чередование с выходными днями, является положение об учете рабочего времени.

В то же время, данный документ не должен противоречить положением ТК РФ и иных федеральных и отраслевых нормативных актов.

В его тексте должен быть указан не только режим работы, но и нарушения, за допущения которых лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.

Для ведения учета трудового времени на каждом предприятии должны присутствовать трудящиеся, которые будут вести табель. Они со своей стороны несут ответственность за соблюдение установленных правил оформления указанного документа и достоверность совершаемых в нем записей. Также в их обязанности входит:

  • Разработка рабочих графиков трудящихся;
  • Проставление времени, когда работник приступил к выполнению должностных обязанностей и покинул рабочее место;
  • Соблюдение служащими установленного регламента и нормы-часов;
  • Проверка документов, подтверждающих обоснованность отсутствия трудящегося на рабочем месте (листок временной нетрудоспособности, командировочное удостоверение и т.д.);
  • Сообщение руководству о допущенных нарушениях трудового распорядка.

Лицо, ответственное за ведение учета трудового времени, должно быть под роспись ознакомлено с соответствующим положением, с целью надлежащего исполнения возложенных на него обязанностей.

Особенности распределения трудового времени служащих

В ряде случаев порядок распределения рабочих часов, может существенно отличаться и требовать особого подхода. К такому времени относятся:

  1. Выходные и праздничные дни. Несмотря на то, что привлечение к работе в указанные дни запрещено, выход сотрудников возможен при соблюдении установленного законодательством порядка. При этом они будут трудиться на особых условиях и могут получить либо двойную оплату за отработанные часы, либо дополнительный отгул при сохранении обычной ставки.
  2. Временная нетрудоспособность служащего отмечается отдельно и оплачивается согласно предоставленному больничному листку.
  3. Сверхурочные – также фиксируются в табеле отдельно. Согласно ст.99 ТК РФ на работодателя налагается обязанность точного учета количества отработанных часов свыше установленной нормы.
  4. Вынужденный прогул – представляет собой отсутствие служащего на рабочем месте по вине нанимателя. При наличии достаточных доказательств, указанное время оплачивается в полном объеме так, будто сотрудник выполнял свои должностные обязанности.
  5. Простой – представляет собой время, когда гражданин находился на рабочем мете, но не выполнял возложенных на него функций. Оплата указанного времени производится только в случае, если такое невыполнение работы произошло по вине работодателя.
  6. День завершения командировки – указанный день оплачивается служащему как командировочный, несмотря на то, что он не должен при этом находиться на предприятии.

Виды учета рабочего времени

Действующим законодательством установлено 3 основных разновидностей учета рабочего времени:

  • Поденный – используется в случае, если на предприятии установлен «стандартный» режим труда с соблюдением установленных суточных и недельных норм рабочего времени.
  • Понедельный – применяется в отношении работ, предусматривающих выполнение служащими своих должностных обязанностей в рамках недельной нормы.
  • Суммированный – подходит в случае, если специфика работы не позволяет применять при учете рабочего времени установленные законодательством суточные и недельные нормы.

Учет времени труда за день

В данном случае учет производится на основании установленной дневной нормы часов. Согласно ст.91 ТК РФ в общем порядке в неделю гражданин может трудиться не более 40 часов. Указанное время может быть разделено на два графика:

  • 5/2 – при котором на один трудовой день приходится 8 рабочих часов;
  • 6/1 – в данном случае продолжительность рабочей смены определяется работодателем, но не может превышать 7-ми часов.

Для ряда категорий трудящихся действующим законодательством устанавливаются иные нормы часов. К ним относятся: преподаватели, инвалиды 1 и 2 групп, несовершеннолетние и т.д.

В случае необходимости продолжения выполнения должностных обязанностей после завершения рабочей смены, указанное время должно быть зафиксировано, как сверхурочная работа и оплачено в установленном порядке.

Читайте также  Сколько времени действует расписка о долге

Учет времени труда за неделю

При использовании на предприятии указанного вида учета времени продолжительность учетного периода всегда будет составлять 40 часов. Однако при этом может варьироваться длительность труда в течение трудовых дней. Главное в данном случае, чтобы количество фактически отработанных часов не превышало установленную недельную норму.

Зачастую, указанный порядок учета времени используется при использовании на предприятии сменного или гибкого трудового графика.

Суммированный учет времени труда

В ряде случаев использование дневного и недельного учета времени не подходит в связи со спецификой осуществляемых работником трудовых функций. Такой способ подойдет для работников, задействованных в сезонных работах, трудящихся на непрерывном производстве, а также по гибкому графику.

В данном случае ответственный работник рассчитывает норму часов для более продолжительного промежутка времени (к примеру, месяца или полугодия). Максимальная величина учетного периода, согласно ч.1 ст.

104 ТКРФ, не может превышать 1-го года.

Вне зависимости от длительности учетного периода, при перерасчете на недельный показатель, количество отработанного времени не должно превышать установленную законодательством норму.

Методы осуществления контроля и учета времени труда

На каждом предприятии руководство самостоятельно определяет допустимые методы осуществления учета времени работы и контроля над соблюдением установленных правил трудового распорядка. С этой целью может использоваться:

  • Введение отчетности для всех сотрудников;
  • Контроль времени прибытия и ухода с предприятия трудящихся путем привлечения специального работника и наложения на него соответствующих обязанностей. С целью обеспечения контроля вся информация вносится в журнал учета, который сдается руководителю вместе с отчетом.
  • Внедрение контрольно-пропускной системы, путем введения электронных карт или иных способов идентификации сотрудников;
  • Установка системы видеонаблюдения.

Табель учета рабочего времени

Как уже было отмечено, табель учета времени труда является документом, обязательным для ведения на предприятии.

В нем отражается информация о выполнении работниками установленной на предприятии нормы часов, а также время их отсутствия и причины такового.

На основании данного документа осуществляется контроль, и производиться расчет заработной платы трудящихся.

Действующим законодательством допускается как ведение табеля вручную, так автоматически, исходя из применяемых на предприятии методов учета времени труда.

Правила ведения учета времени труда

Основным правилом осуществления на предприятии учета времени труда является обязательность ведения табеля на бумажном носителе.

Даже если на фирме используется автоматический способ его заполнения в электронном виде, впоследствии он должен быть распечатан и подисан уполномоченным лицом.

Данный документ оформляется на бланках установленного образца.

Первого числа каждого учетного месяца открывается новый табель, в котором ответственное лицо проставляет необходимые отметки.

В конце отчетного периода, после внесения всех записей, данный документ передается в бухгалтерию для проведения расчетов выплат.

Каждому сотруднику предприятия присваивается личный табельный номер, на основании которого производятся необходимые подсчеты.

Порядок ведения учета

Порядок ведения учета трудового времени на предприятии производится согласно правилам, установленным нормами действующего законодательства. Не допускается отказ от его осуществления, так как это является грубым нарушением прав трудящихся.

Учет времени работы производится на основании установленного режима и распорядка труда.

Если для ряда категорий сотрудников необходимо ввести ненормированный график работы, такое решение должно быть оформлено в письменном виде, а перечень должностей, привлекаемых к такому графику труда – согласован с профсоюзом.

Соответствующие положения должны быть внесены в локальные документы предприятия, а также трудовые договоры служащих, на которых распространяется нововведение.

Для учета времени труда по ненормированному графику также может использоваться специальный журнал, в котором отмечается количество часов, фактически отработанных конкретным служащим.

Источник: https://vse-o-trude.ru/uchet-rabochego-vremeni-na-predpriyatii-i-ego-vidy/

Учет рабочего времени сотрудников

Учет рабочего времени сотрудников — это ведение табеля, контроль за присутствием служащих на производственном месте с помощью механических и электронных устройств. Поговорим о том, как организовать такой контроль на предприятии.

Положение — документ, который фиксирует в организации распределение времени труда для каждого работника и учитывает как рабочие, так и выходные дни. Также в нем отражаются выявляемые нарушения, за которые работника привлекают к ответственности дисциплинарного характера.

Составлением табеля, в котором будет отражаться режим и учет рабочего времени, занимается назначенное руководителем лицо — табельщик. Он несет ответственность за соблюдение требований к оформлению табеля и достоверность фиксируемых в нем данных.

В обязанности табельщика входит следующее:

  • разработка графиков сотрудников;
  • фиксирование прихода на работу и ухода;
  • соблюдение сотрудниками определенного работодателем регламента и нормо-часов;
  • проверка документов, которые предоставляет работник в качестве уважительной причины своего отсутствия (больничный, повестка в суд и т. д.);
  • сообщение работодателю о нарушениях трудовой дисциплины, допущенных сотрудниками.

С Положением, в котором фиксируется учет рабочего времени, табельщик должен быть ознакомлен под подпись. В противном случае будет считаться, что его не ознакомили с возложенными на него обязанностями. См. ниже образец (скачать документ можно в конце статьи).

Виды учета

Существуют два вида учета использования времени труда: сплошной и метод отклонений. Сплошной метод еще называют поденный. Методом отклонения также называют еженедельный учет. Оба вида используются для оптимизации работы в организации в зависимости от ее специфики.

Поденный учет используется в организациях с одинаковой продолжительностью смен. Использование такого вида табелей помогает фиксировать отработанные работником часы и избежать переработок отдельными сотрудниками.

Кроме того, такой способ позволяет учесть права и интересы сотрудников льготной группы, которым устанавливается индивидуальная продолжительность рабочего дня, согласно статье 94 ТК РФ (несовершеннолетние до 16 и до 18 лет, инвалиды, спортсмены, педагоги и так далее).

Еженедельный учет применяется в отношении работников с гибким графиком, у которых разная продолжительность работы каждый день по итогам недели составляет норму. Такой способ используется при особой специфике работы организации или по договоренности с работником.

Суммированный учет рабочего времени: примеры расчета

Оклад сотрудника: 20 000 рублей.

Для определения почасовой ставки необходимо размер оклада умножить на число месяцев в году и разделить на количество рабочих часов в году: 20 000 × 12 / 1973 = 121, 64 рублей (почасовая ставка).

Определение размера заработной платы будет рассчитываться, исходя из количества отработанных часов, умноженного на почасовую ставку.

Методы осуществления контроля

Любая система учета рабочего времени будет успешно применяться при правильном выборе методов контроля со стороны работодателя. Выбор способа контроля зависит от специфики деятельности организации, дисциплинированности сотрудников, корпоративной этики, финансовой позиции организации и соотношения доходов и затрат.

Наиболее применяемыми методами являются следующие: пропускной режим (турникеты, журнал), контроль за посещаемостью со стороны непосредственных руководителей, возложение обязанности на самих работников (составление отчета о проделанной за день работе), использование видеокамер и специального программного обеспечения.

Табель

Учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне, как и при нормированном, должен производиться путем заполнения табеля. Он заполняется вручную табельщиком (при большом штате сотрудников — в электронном виде). Записи вносятся ежедневно.

После заполнения табель передается для ознакомления руководителю, а затем расчетной группе для начисления заработной платы согласно отработанной норме. Чаще всего записи для сохранности создаются и в бумажном, и в электронном видах.

Выглядит табель так:

Подробно о заполнении табеля можно посмотреть здесь.

Ответственность работодателя

В связи с тем, что учет рабочего времени на 2018 год, как и на предыдущие годы, является обязанностью организации, а не правом, отвечающие за его ведение могут быть привлечены к ответственности административного типа за несоответствие заполненных данных действительности.

Статьей 5.27 КоАП РФ определено, что организация, нарушающая трудовые нормы, может быть привлечена к ответственности в виде штрафа на сумму 50 000 рублей. Повторные нарушения наказываются жестче.

Работу по учету времени труда сотрудников является важной и сложной задачей, позволяющей оптимизировать работу организации, улучшить дисциплину и повысить доходы, поэтому работодатели также строго следят за выполнением табельщиком своих обязанностей.

Каждая организация должна грамотно вести контроль времени труда сотрудников, так как от этого зависит их заработная плата и успешная работа самого предприятия.

Составляем положение о суммированном учете рабочего времени

Каждая фирма или индивидуальный предприниматель обязаны учитывать время, по факту отработанное сотрудником (статья 91 ТК).

Законом предусмотрено две системы учета времени (статья 100):

  • поденное ведение учета (учет каждого рабочего дня при пятидневке или шестидневке);
  • суммированный учет.
Читайте также  Отстранение от работы на время служебного расследования

В последнем случае схема используется в отношении граждан, для которых нельзя установить еженедельную или ежедневную длительность рабочих часов. Например, это компании с непрерывным рабочим процессом, т.е. в которых люди работают сменами (магазины, заводы, организации здравоохранения и т. д.).

Количество отработанных часов может превышать продолжительность общеустановленной сорокачасовой рабочей недели. Поэтому для соблюдения законодательных норм работодатели вынуждены внедрять суммированный учет.

Правила внутреннего распорядка в организациях, условия труда, методы расчета и начисления зарплаты и другие моменты, касающиеся рабочего процесса, всегда прописываются в специальной документации. Информация о суммированном учете не исключение.

При введении на предприятии подобной системы составляется ряд документов:

Положение является одним из важнейших документов. В нем содержатся все необходимые сведения, характеризующие учетную систему трудового времени. На его основании соответствующие корректировки вносятся в трудовые договоры сотрудников.

В каких случаях требуется документ?

Положение – основной документ, регулирующий суммарный учет.

Как отмечалось выше, положение составляется в организациях, где действует ненормированная продолжительность рабочего дня (сменный график и проч.).

Основания для составления

Основанием для введения учетной системы является невозможность установления в организации нормальной продолжительности:

  • часов трудовой недели;
  • количества дней в месяце или квартале;
  • прочих периодов в течение года.

Кто разрабатывает и принимает решение о введении?

Решение о введении в фирме суммированного учета принимает руководитель. Ему может быть также оказана помощь в формировании документа со стороны кадровой службы.

Правила оформления положения о суммированном учете рабочего времени

Положение обязательно должно содержать информацию, касающуюся продолжительности рабочей смены, количества рабочих дней в неделю, месяц и т.д.

При этом каждая фирма ориентируется на свой шаблон составления документа, так как законодательством не установлено никаких специальных регламентов и правил написания положения о суммированном учете рабочего времени.

Как и чем утверждается?

Положение в обязательном порядке утверждается приказом о его введении.

Без последнего оно не может быть введено в действие.

В законодательстве отсутствуют конкретные указания касаемо сроков, правил и подходов к составлению приказа и положения о суммированном учете.

Тем не менее, вести четкий учет времени начала и завершения работ, длительности смен, продолжительности выходных работодатель обязан.

Приказы

Стоит уточнить, что вначале издается приказ о введении суммированного учета рабочего времени, а затем, после разработки, Положение утверждается отдельным приказом.

В приказе о введении учета указывается следующая информация:

  • длительность рабочей смены;
  • начало и окончание трудового дня;
  • сведения о чередовании смен;
  • количество смен в день и проч.

Образец такого приказа в организации:

Образец приказа о введении в действие Положения:

Приказ о введении в действие Положения о суммированном учете

Структура и основные разделы

Положение относится к местной документации, поэтому каждый работодатель составляет его по-своему.

Однако определенные разделы документ все же содержать должен:

  • общие положения;
  • порядок учета времени;
  • обязанности должностных лиц при системе суммированного учета.

Пример документа:

Положение о суммированном учете

Рекомендации по составлению

Вся информация, указанная в положении, обязательно должна соответствовать информации, приписанной в приказах.

В первую очередь нужно сравнить следующие данные:

  • продолжительность смены (дневной, ночной, суточной);
  • начало, окончание трудового дня;
  • длительность обеденного перерыва;
  • периодичность чередования смен.

В положении прописываются и другие условия, характеризующие организацию сменной работы (например, количество смен за одни сутки).

При сменном графике

У некоторых работодателей возникают сложности с отражением сменного режима, если по графику работают не все сотрудники. В данном случае в приказе, положении и коллективном договоре приводится перечень должностей, которые попадают под действие графика и суммированной схемы.

Пример оформления документов для конкретного работника:

«Сотруднику Иванову И.К. назначается сменный режим работы и отдыха: два рабочих дня, два выходных. Длительность смены, ее начало и окончание, количество часов, время на обед устанавливаются по графику. Для сотрудника Иванова И.К. назначается суммированный учет с периодичностью учета раз в месяц».

При составлении графика нужно учитывать следующее:

  • документ составляется до начала учетного периода;
  • график охватывает весь учетный период;
  • сотрудник изучает периодичность смен до начала периода.

При формировании графика можно использовать унифицированную форму или разработать свою.

Как ознакомить сотрудников?

Сотрудник ознакомляется с положением и приказом под роспись. Это нужно сделать за два месяца до введения суммарной учетной системы. Также работник знакомится с коллективным договором, все сведения из которого дублируются в трудовом контракте.

Дополнительно в договоре указывается ссылка на приказ и положение, определяющие характер сменной работы.

Сроки действия

Закон не устанавливает минимальных и максимальных сроков, на которые должно составляться положение. Данные периоды работодатель определяет сам.

Сколько и где должен храниться?

Отдельные категории кадровой документации (приказы, положения и проч.) хранятся на протяжении 75 лет. Условия хранения определяет руководитель. Это может быть специализированное помещение по типу архива, сейф и т.д.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/polozhenie-o-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni/

Образец положение о суммированном учете рабочего времени

Режим труда в организации — это главный критерий ее функционирования. График труда должен быть не только детально прописанным и утвержденным, но и закреплен в ряде локальных документов.

При введении суммированного учета рабочего времени необходимо заблаговременно составить положение об установлении новых правил.

Для внедрения положения необходимо придерживаться установленных законодательных норм, регулирующих разработку и внедрение документа, особенно если потребуется изменять график рабочего времени (как при приеме на работу на ответственные должности может возникнуть необходимость проверки полиграфом).

Положение о суммированном учете рабочего времени образец 2018

Ст. 100 ТК РФ предлагает нанимателю два варианта подсчета отработанных часов. На предприятиях со сменными графиками, возможен исключительно суммарный учет рабочего времени. Подробно о правилах подсчета часов описано в статье 104 ТК РФ. Наниматель может вводить удобное для своей специфики суммирование.

К примеру, это может быть:

  • Помесячное сложение отработанных смен.
  • Поквартальное.
  • Годовое.

Выбор режима подсчета зависит от продолжительности смен и их количества за месяц. Чаще всего практикуется ведение подсчета ежеквартальным или годовым способом.

Сменные графики вводятся не только в учреждениях с непрерывным производственным процессом.

По сменам могут работать водители, сторожи различных учреждений, в том числе детских садов, медицинские работники и многие другие.

Скачать ТК РФ

Порядок введения суммированного учета

Для внедрения новой системы подсчета следует правильно применить алгоритм введения суммированного учета.

Он состоит из таких этапов:

  • Принятое решение о применении новой системы подсчета рабочего времени на производстве выражается письменно в приказе руководителя.
  • Затем подготавливается положение о правильном ведении суммированного учета.
  • Положение вводится отдельным приказом.
  • Составляются новые графики рабочего времени.
  • Вносятся поправки в коллективный договор и ПВТР.
  • Подготавливаются дополнительные соглашения к трудовым договорам каждого отдельного сотрудника.

На каждом этапе необходимо производить оповещение каждого работающего под роспись.

ПВТР — это официальный локальный документ, обязательность которого закреплена на законодательном уровне. Его содержание регламентировано, и должно содержать малейшие нюансы режима рабочего времени по разным профессиям.

Введение новой системы расчета рабочего времени меняет в корне структуру ПВТР. В этом случае следует изменение оформить в виде переиздания ЛНПА.

Дополнительные подробности, касающиеся правил внутреннего трудового распорядка для ИП (по образцу 2018 года), имеются в этой статье.

В ПВТР необходимо включить следующие сведения:

  • Указать все должности, которых касается новая система расчета, по категориям.
  • Отразить число смен за 24 часа.
  • Прописать график начала и конца смен.
  • Обозначить перерывы на обед и технические перерывы.

В ПВТР важно также указать интервальность работы и положенные перерывы между сменами.

Как издать приказ о введении суммированного учета?

Приказ на ввод новой системы в организации издается до момента составления положения о суммированном учете рабочего времени. В приказе необходимо указать:

  • Подробный режим работы.
  • Данные об устанавливаемых учетных периодах и их продолжительности.
  • Правила внесения часов в табельные документы.
  • Произведение расчетов с сотрудниками по зарплате, а также сверхурочной оплате и премированиях.
Читайте также  До какого времени семья считается многодетной закон

Приказ составляется по стандартным нормам, внедренным в организации.

Как уведомить работников об изменении условий трудового договора?

Для уведомления работников закон отводит минимальный срок в 2 месяца до начала функционирования суммированного учета рабочего времени. Наемных лиц следует уведомлять каждого под роспись на всех этапах введения новой системы.

К издаваемым приказам и положению прикладываются списки всех работников. После прочтения сотрудник обязан поставить личную подпись под документом. Выразить свое несогласие сотрудник может лишь при подписании изменения к его соглашению, а не при ознакомлении с положением.

Несогласие влечет за собой прерывание контракта с работником.

Образец положения при суммированном учете рабочего времени

Положение о суммированном расчете рабочего времени содержит:

  • Раздел с общими вопросами. Здесь важно указать причину внедрения и цели данного мероприятия.
  • Описать порядок производимого подсчета.
  • Обязанности лиц, заполняющих табеля, подсчет часов, начисление зарплаты.
  • Обязанности главы организации по поддержанию правильного функционирования внедренной системы.

Скачать образец положения о суммированном учете рабочего времени 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/rabochee-vremya/obrazec-polozhenie-o-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni.html

Положение об учете рабочего времени сотрудников — СИЗ, нормы, инструкции

Табель учета рабочего времени на 2016 год необходим в качестве одного из основных инструментов для расчета заработной платы в организации.

С помощью табеля учета рабочего времени на 2016 год фиксируется фактически отработанное сотрудниками время.

Учет рабочего времени сотрудников является одной из обязанностей работодателя, предусмотренных трудовым законодательством. Из нашего материала вы узнаете о способах такого учета и его организации.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Табель учета рабочего времени на 2016 год

Режим и учет рабочего времени в средних и крупных компаниях

Автоматизация учетного процесса: таблица Excel или спецпрограмма?

Положение об учете рабочего времени (образец)

Итоги

Табель учета рабочего времени на 2016 год

Учет использования рабочего времени — процесс важный и обязательный для любой компании вне зависимости от ее размеров и структуры. При выстроенной эффективной системе учета рабочего времени удается решить следующие значимые задачи:

  • производить оплату труда за фактически отработанное сотрудниками время;
  • обладать информацией о том, как и в каком объеме работники используют время, отведенное для осуществления трудовых функций;
  • проводить анализ потерь рабочего времени, выявлять злоупотребления работников, связанные с нерегламентированными дополнительными самовольными перерывами в течение трудового дня;
  • сопоставлять фактически отработанные часы с выполненным объемом работ;
  • избежать конфликтов и разбирательств работодателя с членами трудового коллектива по вопросам, связанным с оплатой отработанного, но не учтенного рабочего времени;
  • оптимизировать процесс использования рабочего времени;
  • укрепить дисциплину труда, снизить количество простоев, опозданий и др.;
  • ряд других организационных и управленческих задач.

Чтобы выстроить учет рабочего времени сотрудников, работодателю потребуются дополнительные ресурсы, размер которых напрямую зависит от множества факторов:

  • масштабов компании;
  • численности структурных подразделений;
  • количества членов трудового коллектива;
  • специфики работы;
  • разветвленности инфраструктуры;
  • иных факторов.

Чем меньше работников трудится в компании, тем проще учетный процесс. Достаточно возложить обязанность по регулярному заполнению табеля или иного внутрифирменного документа по учету фактически отработанного времени на одного из сотрудников компании.

Вести табель учета рабочего времени на 2016 год можно при помощи унифицированных документов Т-12 или Т-13.

Организовать учетный процесс помогут документы, размещенные на нашем сайте:

Как организовать учет рабочего времени сотрудников в крупных компаниях со сложной структурой и значительным по численности трудовым коллективом, расскажем в следующем разделе.

Режим и учет рабочего времени в средних и крупных компаниях

Режим труда сотрудников одной компании может быть различным.

К примеру, в консалтинговой фирме специалисты могут работать по стандартному 8-часовому графику с 40-часовой рабочей неделей и 2 выходными днями.

При этом для технического персонала может быть выстроена гибкая трудовая схема по графику, а для охранников возможен круглосуточный режим работы в условиях сменности.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Процесс учета отработанного рабочего времени (УРВ) всеми сотрудниками компании необходимо организовать на постоянной основе. Как это сделать?

При небольшой численности персонала каждого отдельного подразделения обязанность по УРВ можно возложить на специалиста кадровой службы. Если этого недостаточно, то ведение учета можно вменить в обязанности руководителей соответствующих структурных единиц (начальнику службы охраны, руководителям отделов и др.).

В крупных компаниях этот вопрос решается с помощью современных технических средств, позволяющих:

  • автоматизировать учетный процесс;
  • осуществлять учет реального времени нахождения сотрудников на рабочих местах;
  • исключить искажение учетных данных благодаря отсутствию человеческого фактора;
  • обладать интерактивной информацией о нахождении сотрудников или их отсутствии в конкретный момент времени на рабочих местах.

Существует возможность реализовать учетный процесс 2 способами:

  • через установку спецоборудования УРВ;
  • на основе имеющейся системы безопасности компании.

В любом случае каждого работника придется обеспечить специальными приспособлениями (магнитными пропусками, бесконтактными картами доступа и др.), а проходную и помещения оборудовать спецустройствами (электронными замками, турникетами, контроллерами, считывателями).

С помощью этих приспособлений и устройств решаются следующие важные задачи УРВ:

  • считывание и передача информации в программный центр УРВ (о времени прихода сотрудников на рабочие места, перемещениях внутри компании, выходе за ее территорию и др.);
  • формирование на основе полученных данных сводных и персонифицированных отчетов о фактически отработанном сотрудниками времени и реальных отвлечениях от выполнения трудовых функций (перерывах);
  • разработка на основе полученных отчетов мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, оптимальном использовании рабочего времени и пр.

Автоматизация учетного процесса: таблица Excel или спецпрограмма

Простые и доступные всем компьютерным пользователям таблицы Excel облегчают процесс УРВ, однако современные программные средства многократно расширяют эти возможности:

  • позволяют формировать графики для отдельных сотрудников или групп (к примеру, график учета рабочего времени на 2016 год);
  • осуществить привязку автоматизированной системы УРВ к каждому разработанному графику (посредством установления взаимосвязи с определенным котроллером);
  • поддерживать многосменные и скользящие графики;
  • корректировать процесс УРВ при изменении графика работы конкретного сотрудника (например, при переводе его в другую смену);
  • осуществлять учет отсутствия работников по уважительным причинам (на основании информации, введенной по оправдательным документам и нарядам на сверхурочные работы);
  • выстраивать оперативные графики учета рабочего времени;
  • оформлять зарплатные ведомости на основе созданных в результате работы системы УРВ табелей;
  • рассчитывать баланс отработанного каждым сотрудником времени.

Последняя из вышеприведенных возможностей программных средств позволяет осуществлять УРВ без особой привязки к графику работы — если время начала и окончания рабочего дня в компании жестко не регламентировано.

С помощью программы можно делать выводы об отработанном рабочем времени сотрудника за учетный период независимо от того, когда и сколько он отсутствовал или перерабатывал.

Независимо от выбранного способа табель учета рабочего времени на 2016 год формируется дважды в месяц: сначала за первую половину, а затем за месяц в целом.

Положение об учете рабочего времени (образец)

Порядок осуществления процедуры УРВ, какой бы она ни была — ручной, компьютеризированной или автоматизированной, — может быть закреплен в отдельном внутрифирменном локальном акте.

Образец такого документа можно найти в интернете, однако простым копированием его текста не обойтись. Необходимо учесть специфику своей компании и разработать актуальное положение об УРВ, в котором раскрыть следующие аспекты:

  • расшифровать способы УРВ (ежедневный, суммированный и др.);
  • раскрыть способы оформления и утверждения табелей УРВ;
  • привести детализированную расшифровку порядка заполнения табелей;
  • указать перечень ответственных за ведение табелей лиц и их обязанности в связи с осуществлением процесса УРВ;
  • если процесс УРВ осуществляется посредством специальной автоматизированной системы, привести описание и регламент ее работы (порядок выдачи пропусков, правила пользования ими, перечислить ответственных за корректную работу системы и пр.);
  • иные организационные и учетные моменты.

Итоги

Рабочее время каждого сотрудника необходимо учитывать. Осуществить это можно с помощью ручного или компьютерного заполнения табелей, посредством современных программных средств и специального оборудования.

Источник: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/grafik_ucheta_rabochego_vremeni_sotrudnikov_na_2016_god/

Учет рабочего времени сотрудников

Учет рабочего времени сотрудников — это ведение табеля, контроль за присутствием служащих на производственном месте с помощью механических и электронных устройств. Поговорим о том, как организовать такой контроль на предприятии.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические советы