Договор аренды автотранспорта у юридического лица

Содержание

Договор на аренду автотранспорта между юридическими лицами

Договор аренды автотранспорта у юридического лица

Терентьев Богдан

В этом же пункте следует прописать варианты, когда возможно аннулирование договора, как по инициативе организации, так и арендатора.

  • Процедура разрешения споров в случае возникновения таковых. Пункт подразумевает договоренность сторон о разрешении спорных ситуаций путем переговоров и лишь в крайнем случае посредством обращения в суд.
  • Адресные и паспортные данные арендатора.
  • Сведения о юридическом лице — название, адресная информация, расчетный счет, БИК, ИНН, КПП.
  • Подписи участников сделки.
  • Договор на аренду транспортного средства составляется в двух образцах по одному для каждой стороны. При этом оба документа обладают одинаковой юридической силой. На видео об аренде автомобиля Заключение соглашения об аренде авто между юридическим лицом и гражданином является обязательным процессом при передаче машины во временное пользование.

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами

1.4. Указанный автомобиль передается Арендатору в исправном состоянии для использования в следующих целях: . 1.5.

Передаваемый Арендатору в соответствии с настоящим договором автомобиль на момент заключения договора никому не отчужден, не заложен, в споре и под запрещением (арестом) не состоит, свободен от имущественных прав и претензий третьих лиц.


1.6. Управление арендуемым автомобилем осуществляет водитель, являющийся сотрудником Арендодателя. 1.7.

Договор аренды транспортного средства

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом: Скачать бланк договора аренды транспорта В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным.

Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон. В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная.

Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Договор аренды автотранспорта образец бланк

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей.

В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Внимание Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто.

К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Арендатор обязуется использовать автомобиль в строгом соответствии с его назначением и целями, указанными настоящим договором. 2.2.2.

Арендатор обязуется вносить арендную плату за пользование автомобилем в размере и сроки, установленные настоящим договором. 2.2.3. В случае повреждения автомобиля в результате ДТП незамедлительно известить об этом Арендодателя. 2.2.4.

Арендатор не вправе сдавать автомобиль в субаренду без письменного согласия Арендодателя.

2.2.5. Арендатор вправе производить улучшения (ремонт) автомобиля только с согласия Арендодателя. 2.2.6. По истечении срока договора, а также при досрочном его прекращении, Арендатор передает Арендодателю за полную компенсацию все произведенные улучшения имущества, составляющие принадлежность имущества и неотделимые без вреда для него. 3. ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 3.1.

Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

Важно Арендатор обязан вернуть имущество в случаях, когда Арендатор: — пользуется автомобилем с существенным нарушением условий настоящего договора либо с неоднократными нарушениями; — существенно ухудшает состояние, технические характеристики автомобиля; — более двух раз подряд по истечении установленного настоящим договором срока не вносит арендную плату. 5.2. Договор может быть досрочно расторгнут судом по инициативе Арендатора в случаях: — Арендодатель не предоставляет автомобиль в пользование либо создает препятствия пользованию им в соответствии с условиями договора; — переданный Арендатору автомобиль имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении настоящего договора, не были заранее известны Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра автомобиля или проверки его исправности при заключении договора; 5.3.

Договор аренды транспорта между юридическими лицами

Документы для подтверждения расходов на транспорт Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение. Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства, подтвердить расходы можно следующими документами:

  • путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
  • подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
  • договор с топливной компанией на приобретение горючего;
  • актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
  • квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа.

Договор аренды автотранспортного средства у физического лица

В этом случае организация вручает арендатору во временное владение только лишь средство передвижения. Иными словами, вопросы по управлению, ремонту, хранению авто ложатся на плечи арендатора. Чаще всего такой вид соглашения заключается на длительный срок.

  • Соглашение об аренде с экипажем. Здесь происходит не просто передача транспортного средства гражданину с возможностью эксплуатации такового, но дополнительно предоставляются услуги по техническому обслуживанию и управлению автомобиля. Проще говоря, арендодатель обязан подобрать сотрудника с соответствующей квалификацией для вождения авто и в случае необходимости взять заботы о ремонте машины на себя.

Договор аренды автотранспорта между юридическими лицами

В целом документ должен выглядеть так:

  • дата и место составления;
  • название документа;
  • имена сторон, если это юридические лица, то названия их компаний и лиц, которые вправе представлять их;
  • основная суть сделки;
  • описание объекта, его полная характеристика;
  • документы, устанавливающие на него право;
  • стоимость аренды, порядок внесения за нее оплаты;
  • права и обязанности сторон;
  • реквизиты участников соглашения и их подписи.

Лицо, взявшее в аренду автотранспорт, должно содержать его в порядке, производить его необходимый ремонт. Управлять им он может как самостоятельно, так и нанимать водителя или экипаж.

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами образец

Договора. Арендная плата носит название фрахт. Ограничений по длительности договорных отношений нет.

Особенности заключения договора По договору фрахтования на время арендатору предоставляется транспортное средство, а также могут быть оказаны услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. Независимо от этого, арендуемый автомобиль требует:

  • Ответственного отношения к себе и высоких требований к профессионализму специалистов, осуществляющих вождение или техническое обслуживание;
  • Исключительно целевое использование – грузо- или пассажироперевозки (в зависимости от того, что подразумевает договор);
  • Разграничение ответственности между арендатором-арендодателем, водителем и собственником транспортного средства.
Читайте также  Договор передачи долга между юридическими лицами

Часто договор фрахтования на время терминологически приравнивают к договору аренды транспорта.

Источник: http://alishavalenko.ru/dogovor-na-arendu-avtotransporta-mezhdu-yuridicheskimi-litsami/

Договор аренды автотранспортного средства у юридического лица

С целью гарантированного выполнения сторонами условий сделки, в обязательном порядке требуется подписать договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом. Документ должен отличаться точностью формулировок и освещением всех вопросов, касающихся эксплуатации предмета соглашения, а также периода действия такового.

СКАЧАТЬ образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

Виды договора аренды

Соглашение об арендном пользовании транспортным средством представляет собой документ, подписываемый участниками сделки и освещающий все нюансы таковой. Заключается договор с целью выполнения сторонами, в данном случае организацией и гражданином, условий аренды и собственных обязательств.

Различают 2 вида арендного соглашения на пользование авто между юридическим и физическим лицом:

  1. Договор аренды машины без экипажа. В этом случае организация вручает арендатору во временное владение только лишь средство передвижения. Иными словами, вопросы по управлению, ремонту, хранению авто ложатся на плечи арендатора. Чаще всего такой вид соглашения заключается на длительный срок.
  2. Соглашение об аренде с экипажем. Здесь происходит не просто передача транспортного средства гражданину с возможностью эксплуатации такового, но дополнительно предоставляются услуги по техническому обслуживанию и управлению автомобиля. Проще говоря, арендодатель обязан подобрать сотрудника с соответствующей квалификацией для вождения авто и в случае необходимости взять заботы о ремонте машины на себя. Такой договор может быть заключен в случае транспортировки мебели при переезде или для встречи какой-либо персоны в аэропорту.

Заключение арендного соглашения является необходимым условием при передаче авто во временное пользование. Документ играет роль некой гарантии для обеих сторон и в случае возникновения недопонимания, поможет в решении спора.

Что должен включать договор аренды

Согласно § 3 гл. 34 Гражданского Кодекса РФ об «Аренде транспортных средств», содержание соглашения включает пункты:

  1. Предмет договора, иными словами конкретное транспортное средство. Потребуется уточнить марку авто, модель, номер, цвет, тип кузова, VIN-номер и прочие сведения о машине, включая технический характеристики. Если соглашение предполагает техническое обслуживание и управление, это также необходимо отразить в данном пункте.
  2. Сведения о дополнительном оборудовании, если таковое имеет место быть.
  3. Цель эксплуатации авто – перевозка груза, транспортировка пассажиров с багажом и другие.
  4. Права и обязанности организации. Правами в этом случае будут контроль со стороны юридического лица за использованием авто по назначению и возможность требования возврата транспорта при наступлении просрочки платежа. В обязанности входит – передача авто в исправном состоянии, предоставление обслуживания и сотрудников для управления, если заключен договор аренды авто с экипажем.
  5. Права и обязанности гражданского лица. Здесь следует указать, что гражданин имеет право эксплуатировать транспорт согласно функциональному назначению. В качестве обязанностей выступает – своевременная оплата аренды, возврат авто по окончанию периода действия соглашения. Здесь же необходимо осветить моменты, касающиеся категорий расходов относительно каждой стороны. Это могут быть траты на ремонт, замена жидкостей, заправка топливом.
  6. Порядок расчета за аренду авто. В пункте прописывается стоимость аренды за день либо за месяц. Указывается дата, до которой арендатор обязан внести полную сумму, а также способ передачи таковой – наличные, перевод на банковский счет либо другой вариант.
  7. Период действия арендного соглашения.
  8. Ответственность обеих сторон в случае отступления от условий договора. Потребуется указать размер пени за просрочку арендной платы и штраф за невозврат авто в положенный срок. В этом же пункте следует прописать варианты, когда возможно аннулирование договора, как по инициативе организации, так и арендатора.
  9. Процедура разрешения споров в случае возникновения таковых. Пункт подразумевает договоренность сторон о разрешении спорных ситуаций путем переговоров и лишь в крайнем случае посредством обращения в суд.
  10. Адресные и паспортные данные арендатора.
  11. Сведения о юридическом лице — название, адресная информация, расчетный счет, БИК, ИНН, КПП.
  12. Подписи участников сделки.

Договор на аренду транспортного средства составляется в двух образцах по одному для каждой стороны. При этом оба документа обладают одинаковой юридической силой.

На видео об аренде автомобиля

Заключение соглашения об аренде авто между юридическим лицом и гражданином является обязательным процессом при передаче машины во временное пользование. Документ гарантирует выполнение каждой стороной обязанностей, возложенных на нее, а в случае конфликтных и спорных ситуаций может сыграть не последнюю роль в разрешении таковых.

Источник: http://ru-act.com/avtoyurist/dogovor-arendy-avtomobilya-mezhdu-yuridicheskim-i-fizicheskim-licom.html

Зачем нужен договор аренды авто?

На практике для передачи автомобиля другому водителю обычно используется доверенность. Этот способ находится у водителей на слуху и получил широкое распространение. Доверенность выдается собственником автомобиля и подписывается только им. После выдачи доверенности автомобилем может пользоваться как собственник, так и доверенное лицо.

В связи с этим на практике владелец автомобиля может получить следующие проблемы:

  • Штрафы, зафиксированные камерами, работающими в автоматическом режиме, приходят на имя владельца и именно он должен их оплачивать. Существует возможность «переписать» штрафы на доверенное лицо, однако для этого само доверенное лицо должно обратиться в ГИБДД и сообщить, что именно оно было за рулем в момент нарушения. Зачастую доверенное лицо отказывается обращаться в ГИБДД по тем или иным причинам. При накоплении штрафов на сумму более 10 000 рублей действие прав владельца автомобиля может быть приостановлено за долги.
  • Если доверенное лицо скроется с места ДТП, то лишение прав может быть наложено на владельца автомобиля. Стоимость ремонта чужого автомобиля также будет взыскана с владельца. Естественно, на практике есть вероятность, что собственнику автомобиля удастся доказать, что за рулем в момент ДТП был не он. Однако это потребует значительного времени, да и нервы потрепать придется. Особенно если явных доказательств (алиби) не найдется.
  • Если доверенное лицо сядет за руль в состоянии алкогольного опьянения или не имея водительского удостоверения, то собственник автомобиля может получить наказание за передачу управления лицу в состоянии опьянения или лицу, не имеющему права управления. Штрафы в каждом из случаев довольно крупные — 30 000 рублей. Плюс лишение прав на срок от полутора до двух лет в случае пьяного водителя. В данном случае также можно попытаться доказать невиновность собственника автомобиля, однако придется изрядно потрудиться.
  • Текущий ремонт автомобиля производится за счет его собственника. Доверенное лицо, например, может проехать на автомобиле несколько десятков тысяч километров. За это время могут выйти из строя детали подвески, потребует обслуживания двигатель.

В общем, у доверенности есть много недостатков. Если подвести итоги сказанному выше, то можно сказать, что не стоит доверять автомобиль непроверенному человеку.

Например, можно без опасений выписать доверенность на имя супруга или супруги. В данном случае бюджет у семьи общий, поэтому в любом случае финансировать возможные неприятности придется за общий счет.

С другой стороны, если Вы передаете автомобиль товарищу, которому нужно один раз «сгонять в деревню за картошкой», то лучше заключить договор аренды. Даже если поездка и займет всего несколько часов.

Лучше потратить 20 минут на составление договора аренды, чем впоследствии пытаться доказать собственную невиновность, многократно обращаясь в ГИБДД и в суд.

Составление договора аренды транспортного средства

Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.

Источник: http://f-52.ru/dogovor-arendy-avtotransportnogo-sredstva-u-yuridicheskogo-litsa/

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами в 2019 году

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами известен в нашей стране давно и практикуется широко. Соглашение гарантирует участникам сделки безопасность и максимум удобств при минимуме требований. А правила и порядок предоставления услуги законодательно закреплены в нормативно-правовых актах государства.

Что предусматривает аренда авто

Под арендой в гражданском праве понимается сделка по найму и передаче любого имущества во временное использование или владение. Объектом может выступать движимое или недвижимое имущество.

Такую сделку вправе совершить физическое и юридическое лицо – как в статусе арендодателя, так и арендатора. Для тех, кого интересует, может ли организация сдавать в аренду машину и есть ли для этого законные основания, отметим, что в ст.

608 Гражданского кодекса РФ (ГК) сказано: право на предоставление такой услуги принадлежит собственнику машины. Также отмечено, что арендодателями могут выступать законные представители собственника ТС – как физических, так и юридических лиц.

Речь идет о субъектах гражданского права, способных заключать договоры от своего имени при наличии доверенности от собственника авто.

На практике клиент выбирает автомобиль, заключает с арендодателем соглашение, оплачивает аренду и использует ТС по назначению в рамках соглашения, тип которого может быть различным.

Зачем нужен договор аренды ТС

Договор аренды автотранспорта представляет собой письменное соглашение об установлении, изменении или прекращении взаимных обязательств при передаче ТС в наем. В ст. 606 сказано, что по соглашению арендодатель обязуется предоставить арендатору во временное владение и пользование (или только в пользование) ТС за плату.

Читайте также  Иностранная структура без образования юридического лица пример

Договор позволяет включать в гражданский оборот ТС без изменения права собственности. В этом его отличие от других видов соглашений, например, купли-продажи.

Документ конкретизирует сдаваемое в наем имущество, ответственность и порядок действий сторон в любых ситуациях на протяжении всего срока действия. Соглашение является публичным гражданско-правовым актом, не требующим государственной регистрации.

Особенности аренды юридическими лицами

Договор аренды автомобиля между организациями ничем не отличается от подобного соглашения между физлицами. Однако для его оформления, помимо стандартного пакета и документов водителя/ей, потребуются :

  • устав компании с изменениями и дополнениями, с печатями о регистрации в налоговой службе на каждой странице;
  • протокол собрания, на котором был избран, или приказ о назначении гендиректора или лица, полномочного заключить договор;
  • доверенность на представителя с правом подписывать договоры;
  • реквизиты для перечисления арендной платы;
  • карточка учета основных средств;
  • свидетельство о регистрации и постановке на учет.

Договор аренды автомобиля между ООО обязательно включает акт приема-передачи. При эксплуатации арендованного ТС нужно будет оформлять путевые листы.

Сумму арендной платы придется учитывать при расчете налогообложения прибыли.

Ответственность за ущерб третьим лицам при аренде с экипажем возлагается на арендодателя, а без водителя – на арендатора.

Виды договоров между юрлицами

Разновидностей аренды много, поэтому и договорных форм существует несколько. Что касается аренды автотранспорта, ГК (ст. 632-649) рассматривает только два типа:

  • с предоставлением услуг по управлению и обслуживанию, то есть, с экипажем (с водителем);
  • без предоставления услуг и экипажа.

В обоих случаях правила о возобновлении аренды на неопределенный период и о преимуществе арендатора на заключение договора на новый срок не применяются. Субаренда не воспрещается.

В соглашение включают:

  • срок действия договора;
  • порядок оплаты;
  • покрытие расходов на страхование, эксплуатацию и ремонт;
  • порядок прекращения договора и возврата ТС.

Структура договора аренды авто между юрлицами

Форма, признаки, структура и правила составления документа одинаковы независимо от его типа. Документ должен включать такие разделы:

  1. Предмет соглашения. Договор не считается заключенным, если не согласованы данные о ТС (п. 3 ст. 607 ГК).
  2. Условия (в зависимости от типа – с экипажем, услугами или без экипажа и услуг и так далее).
  3. Размер и порядок оплаты. Несогласование не позволяет признать договор незаключенным, но для исключения споров рекомендуется указывать, что ТС передается за плату.
  4. Срок действия соглашения.
  5. Ответственность сторон. Если не указаны права и обязанности, предусмотренные ст. 632, 642 ГК, соглашение может квалифицироваться не как договор аренды ТС.
  6. Реквизиты и адреса сторон.

Образец договора аренды между юридическими лицами (бланк) представлен для ознакомления ниже.

Пример заполненного бланка можно поискать в прокатном сервисе или на его сайте. Документ составляется сторонами в двух экземплярах и визируется руководителями. Нотариальное заверение не требуется.

Порядок заключения договора

Процесс заключения соглашения всегда стандартный. Перед тем как оформить аренду авто, стороны изучают предложения и соизмеряют запросы и возможности.

Затем согласовываются все позиции и вносятся в договор. ТС осматривается и проверяется на работоспособность. Обязательно составляется акт приема-передачи.

Комплектность принимается по описи.

Если одно ООО сдает в аренду машину с экипажем, представитель другого знакомится с водителем и его документами. Производится оплата, и ТС предается во временное владение. Если планируются грузоперевозки или другие работы, составляется специальный договор.

Читайте подробнее о договоре аренды автомобиля.

Срок действия договора аренды

Срок действия определяется решением сторон. Это может быть один час, день или несколько лет. Временных ограничений для этого типа соглашения закон не устанавливает. Взять в аренду ТС можно на период:

  • определенный;
  • неопределенный.

Если срок не указан, услуга считается заключенной на неопределенный период (п. 2 ст. 610 ГК). В этом случае о решении расторгнуть соглашение другую сторону требуется уведомить за месяц.

Арендный договор между ИП и ООО

Статус ИП в нашем законодательстве приравнивается к статусу физического лица.

Если индивидуальный предприниматель отдал автомобиль в аренду предприятию, должно быть оформлено соглашение между физическим и юридическим лицом.

Особенностей при этом немного, за исключением того, что в договоре необходимо отразить способ предпринимательской деятельности. Другими словами, ИП должен предоставить соответствующий документ.

Договор аренды автомобиля у юридического лица имеет те же признаки. Тип соглашения и форма стандартные.

Но придется учитывать НДФЛ, который будет удерживаться, если аренда не отмечена в свидетельстве о регистрации ИП.

Для предпринимателя на ЕНВД предусмотрена прежняя ставка налога, но расходы нужно подтверждать документально. В остальном без существенных нюансов.

Узнайте больше о оформлении аренды транспорта между субъектами предпринимательской деятельности договором.

Аренда авто юридическим лицом у физлица

Покупка или аренда авто у своего сотрудника предприятием – явление распространенное. В этом случае заключается типовой договор. Фактические трудовые отношения в расчет не берутся. Если сотрудник не является водителем, используется тип договора без услуг и экипажа. ТС передается по акту, после чего соглашение вступает в силу.

Документ не имеет установленной формы и составляется в двух экземплярах. Аренда авто для юридических лиц накладывает отпечаток на бухгалтерскую отчетность предприятия. Размер, периодичность и порядок арендных выплат могут быть фиксированными с ежемесячной выплатой или варьироваться от пробега и режима работы.

Все расходы, связанные с содержанием несет арендатор. Он же считается налоговым агентом арендодателя и взимает НДФЛ с выплат в размере 13% у резидента и 30% – у нерезидента.

Выплата страховыми взносами не облагается (в случае аренды без экипажа).

Для снижения налоговой нагрузки на предприятие используется безвозмездная аренда, называемая ссудой и регламентируемая 36 главой ГК.

Заключение

Сдача автомобиля в аренду – выгодная и удобная форма использования транспортного средства. Несмотря на аналогичность с другими видами, договор между юрлицами имеет свои особенности:

  • Требует большей подготовки и проработки.
  • Вариативен в плане определения обязанностей и прав сторон.
  • Требует регулирования отношений с налоговой инспекцией.

Как арендовать автомобиль:

Источник: https://1avtoyurist.ru/kuplya-prodazha/arenda/dogovor-arendy-avto-mezhdu-yuridicheskimi-licami.html

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Бывают и такие случаи, когда авто просто простаивает и нужно хоть каким-то образом «заставить его работать». Тогда на выручку приходит сдача автотранспортного средства в аренду.

Аренда может покрыть расходы на износ авто, если им пользуется сотрудник, а при простое машины получить от неё хоть какую-то прибыль. Вариантов сдачи автотранспортного средства действительно множество.

Но чтобы всё прошло гладко при сдаче автотранспорта нужно знать, как правильно составить договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией, причём обеим сторонам сделки.

Чем выгодна аренда для компании

Выгода от аренды автомобиля для компании очевидна. На полученные денежные средства компания может закрывать оплаты на ГСМ, ремонт автомобиля, страхование авто. При этом на сумму, покрывающую расходы, учреждение может уменьшать налоговую базу законными методами.

Оформления договора

Сдать в аренду автомобиль может только его владелец. Для этого при оформлении сделки нужно предоставить арендонемателю документ, подтверждающий право собственности.

При этом копия документа отдаётся вместе с автотранспортным средством на срок действия договора.

Кроме копии паспорта на автотранспорт, арендодатель должен передать полис обязательного страхования и свидетельство о регистрации автомобиля.

Что указывается в договоре

Чтобы избежать проблем необходимо правильно заполнить договор аренды автотранспортного средства. Скачать образец договора можно по ссылке ниже, либо обратиться к юристам для его составления. Второй вариант более затратный, но и более безопасный, ведь документ будет составляться профессионалом.

В документе необходимо указать:

  • данные арендодателя;
  • данные арендосъёмщика;
  • данные автотранспортного средства: марка, цвет, год выпуска, номер двигателя, номер кузова, номерные регистрационные знаки.
  • данные документа о праве собственности;
  • оценочная стоимость автотранспортного средства.

Далее в документе прописываются условия аренды:

  • за чей счёт производится ремонт автотранспортного средства;
  • в каком техническом состоянии сдаётся автотранспорт после окончания срока действия договора;
  • права и обязанности арендодателя;
  • порядок расчёта;
  • сумма аренды;
  • срок аренды;
  • ответственность сторон;
  • дополнительные сведения и условия.

Далее прописываются данные и реквизиты сторон, и договор подписывается.

Составлять и заполнять договор нужно очень внимательно, если в нём не будет прописан какой-либо пункт, то он будет недействителен.

Какие необходимы документы, чтобы подтвердить расходы на автотранспорт

Компания-арендананематель может сократить свои расходы за счёт возмещения. Но на это нужно официальное подтверждение своих расходов на арендованный автомобиль. К документам, подтверждающим расходы, относятся:

  • путёвка, иначе путевой лист, который оформляется каждый месяц, в него вносится маршрут автотранспорта и расходы на ГСМ;
  • чеки, счета, накладные, которые подтверждают расходы на топливо;
  • договор с компанией на покупку топлива;
  • документы об оплате стоянки, где указаны данные автотранспорта.

Самым главным из этого перечня считается путевой лист, его нужно заполнять особо тщательно и внимательно.

Нужно ли платить налог физлицу, сдавшему авто в аренду

На это вопрос закон отвечает утвердительно! Платить налог за сдачу своего автомобиля в аренду необходимо! Денежные средства, которые собственник автотранспорта получает за пользование своим автомобилем считаются доходом физического лица, потому и облагаются НДФЛ в 13%. При этом договоре прописывается, что арендодатель оплачивает из денежных средств, которые должен за аренду авто, налог за физлицо. То есть чистый доход арендодателя будет составлять 87% от суммы арендной платы.

Читайте также  Полное и сокращенное наименование юридического лица

Важно

Перед тем, как оформить договор аренды автотранспортного средства, обе стороны должны продумать и согласовать условия пользования автотранспортным средством.

  Если какой-либо важный пункт в договоре будет упущен, то в случае проблем и судебных разбирательств, договор может быть признан недействительным, что повлечёт существенные затраты арендодателя.

  • Платить налоги за сдачу авто в аренду обязательно. Сумма налога составляет 13%.
  • Идеальным вариантом является составление договора при помощи юриста.
  • Обязательно в договоре должны быть прописаны все реквизиты и данные сторон. При этом нужно подробнее описать обязанности сторон.
  • Перед сдачей авто необходимо провести оценку стоимости автотранспорта у независимой компании.
  • После подписания договора обязательно нужно составить акт приёма-передачи автотранспортного средства, где указаны все данные авто, его внешний вид, технические характеристики, наличие недочётов о техническому состоянию или кузову.

Также арендодатель должен позаботиться об оформлении страховки, если договор не предусматривает иного.

Заключение договора аренды автомобиля между организацией и физическим лицом обновлено: Ноябрь 16, 2018 автором: admin

Источник: https://lawcars.ru/zaklyuchenie-dogovora-arendy-avtomobilya-mezhdu-organizatsiej-i-fizicheskim-litsom/

Договор аренды автотранспорта — образец

, именуемый(ая) в дальнейшем , действующий(ая) как физическое лицо,

, именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице  , действующего(ей) на основании ,

вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона,

заключили настоящий  (далее по тексту – Договор) о нижеследующем:

1.

Предмет договора

1.1.

В соответствии с условиями Договора обязуется предоставить транспортное средство/транспортные средства (далее по тексту – ) за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и по его технической эксплуатации.

1.2.

Перечень и основные характеристики  определены Сторонами в Перечне транспортных средств (Приложение № к Договору), являющемся неотъемлемой частью Договора.

1.3.

 находится в исправном состоянии и отвечает требованиям, предъявляемым к эксплуатируемым транспортным средствам, используемым для следующих целей: .

2.

Срок действия договора

2.1.

Договор вступает в силу с  и действует до .

2.2.

Срок аренды  установлен Сторонами в Перечне транспортных средств (Приложение № к Договору).

3.

Права и обязанности сторон

3.1.1.

Предоставить в порядке и на условиях Договора.

3.1.2.

Предоставить   в состоянии, соответствующем условиям Договора и назначению , со всеми его принадлежностями и относящейся к нему документацией.

3.1.3.

Письменно уведомить  обо всех скрытых недостатках  до передачи  .

3.1.4.

Письменно уведомить о правах третьих лиц на сдаваемое в аренду .

3.1.5.

Гарантировать, что  не будет истребовано у  по причине наличия каких-либо прав на  у третьих лиц на дату заключения Договора и/или в течение всего срока действия Договора.

3.1.6.

Нести расходы на содержание , а также расходы, связанные с эксплуатацией .

3.2.1.

Вернуть в надлежащем состоянии с учетом нормального износа в соответствии с условиями Договора.

3.2.2.

Обеспечить сохранность  с момента передачи   и до возврата  .

3.2.3.

Использовать  согласно условиям Договора и в соответствии с назначением .

3.2.4.

Осуществлять своими силами управление  и его техническую эксплуатацию.

3.2.5.

Вносить арендную плату в размерах, порядке и сроки, установленные Договором.

3.2.6.

Немедленно извещать о всяком повреждении , аварии или ином событии, нанесшем или грозящем нанести ущерб, и своевременно принимать все возможные меры по предупреждению, предотвращению и ликвидации последствий таких ситуаций.

3.2.7.

Обеспечить представителям беспрепятственный доступ к для его осмотра и проверки соблюдения условий Договора.

3.2.8.

В случае досрочного расторжения Договора по основаниям, указанным в Договоре, незамедлительно вернуть в надлежащем состоянии с учетом нормального износа.

3.2.9.

Поддерживать надлежащее состояние , включая осуществление текущего и капитального ремонта.

3.3.1.

При обнаружении недостатков, полностью или частично препятствующих пользованию по своему выбору: 

— потребовать от либо безвозмездного устранения недостатков , либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков ; 

— непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом ; 

— потребовать досрочного расторжения Договора.

3.3.2.

Сдавать в субаренду без дополнительного согласия .  

3.3.3.

Без согласия , в рамках осуществления коммерческой эксплуатации , от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, не противоречащие целям использования , указанным в Договоре.  

3.3.4.

Осуществлять неотделимые улучшения только с письменного согласия .

3.4.1.

Давать письменные указания, обязательные для исполнения , по вопросам принятия мер по предотвращению и ликвидации ситуаций, возникающих в результате ненадлежащего использования , ставящего под угрозу сохранность .

3.4.2.

В любое время осуществлять проверку сохранности, состояния , а также использования его в соответствии с назначением .

3.5.

Для использования по Договору по письменному требованию обязуется выдать доверенность на пользование на имя лиц, указанных в настоящем требовании. 

3.6.

Стороны пришли к соглашению, что обязанность по страхованию (ОСАГО) возлагается на .  

3.7.

В случае, когда произвел за счет собственных средств и с согласия улучшения , неотделимые без вреда для , лишается права на возмещение стоимости этих улучшений.

3.8.

Стороны пришли к соглашению, что обязанность по имущественному страхованию (КАСКО) возлагается на .  

3.9.

Отделимые улучшения , произведенные оставить в собственности .  

4.

Порядок передачи  

4.1.

Место передачи в аренду: .

4.2.

Место возврата  из аренды: .

4.3.

Передача в аренду и возврат оформляются двусторонними актами приема-передачи, подписываемыми Сторонами или уполномоченными представителями Сторон. Указанные в настоящем пункте Договора акты являются неотъемлемой частью Договора.

4.4.

Риск случайной утраты (повреждения, порчи) несет с даты передачи в аренду и до возврата его .

5.

Порядок расчетов

5.1.

обязан вносить арендную плату за пользование в размере, порядке и в сроки, установленные Договором.

5.2.

вносит арендную плату в соответствии с условиями Договора за все время пользования в сумме  () руб. не позднее  банковских дней со дня окончания срока аренды , установленного Договором.

5.3.

Способ оплаты по Договору: перечисление денежных средств в валюте Российской Федерации (рубль) на расчетный счет . При этом обязанности в части оплаты по Договору считаются исполненными со дня списания денежных средств банком со счета .

6.

Ответственность сторон

6.1.

Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору в соответствии с законодательством России.

7.

Основания и порядок расторжения договора

7.1.

Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке по письменному требованию одной из Сторон по основаниям, предусмотренным законодательством.

7.2.

Расторжение Договора в одностороннем порядке производится только по письменному требованию Сторон в течение  календарных дней со дня получения Стороной такого требования.

8.

Разрешение споров из договора

8.1.

Претензионный порядок досудебного урегулирования споров из Договора является для Сторон обязательным.

8.2.

Претензионные письма направляются Сторонами нарочным либо заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении последнего адресату по местонахождению Сторон, указанным в п. 12 Договора.

8.3.

Направление Сторонами претензионных писем иным способом, чем указано в п. 8.2 Договора не допускается.

8.4.

Срок рассмотрения претензионного письма составляет  рабочих дней со дня получения последнего адресатом.

8.5.

Споры из Договора разрешаются в судебном порядке в соответствии с законодательством.  

9.

Форс-мажор

9.1.

Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Договору в случае, если неисполнение обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, забастовки, войны, действий органов государственной власти или других независящих от Сторон обстоятельств.

9.2.

Сторона, которая не может выполнить обязательства по Договору, должна своевременно, но не позднее  календарных дней после наступления обстоятельств непреодолимой силы, письменно известить другую Сторону, с предоставлением обосновывающих документов, выданных компетентными органами.

9.3.

Стороны признают, что неплатежеспособность Сторон не является форс-мажорным обстоятельством.

10.

Прочие условия

10.1.

Стороны не имеют никаких сопутствующих устных договоренностей. текста Договора полностью соответствует действительному волеизъявлению Сторон.

10.2.

Вся переписка по предмету Договора, предшествующая его заключению, теряет юридическую силу со дня заключения Договора.

10.3.

Стороны признают, что если какое-либо из положений Договора становится недействительным в течение срока его действия вследствие изменения законодательства, остальные положения Договора обязательны для Сторон в течение срока действия Договора.

11.

Список приложений

11.1.

Приложение № — Перечень транспортных средств.

11.2.

Приложение № — Акт приема-передачи транспортного средства (форма).

12.

Адреса, реквизиты и подписи сторон

Фамилия Имя Отчество: Наименование:
Место регистрации: Адрес:
Тел.: Тел.:
ИНН: ОГРН:
паспорт: ИНН:
выдан:  г. КПП:
код подразделения:
Р/сч: Р/сч:
Банк: Банк:
БИК: БИК:
Кор/сч: Кор/сч:
От имени  __________  От имени  __________ 
 

Источник: https://www.freshdoc.ru/dogovor/dogovory_arendy/avtotransporta/

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридические советы